Система планирования медицинского персонала
Помогает управлять загрузкой специалистов, рабочих пространств и оборудования
Якорный клиент
Фактическая
загрузка
оборудования
загрузка
оборудования
Адаптация расписания
под пациентопоток
под пациентопоток
Загрузка рабочих
пространств
пространств
Оптимальная
загрузка персонала
загрузка персонала
Cоотносит потребность с численностью и компетенциями персонала
Оценивает стоимость труда и ее влияние на стоимость услуг в режиме онлайн
Составляет рабочие расписания и графики выходов сотрудников так, чтобы они обеспечивали выполнение производственной программы, соответствовали нормам ТК РФ и экономили деньги
Помогает принимать оперативные решения (кого вывести сверхурочно, переместить, вызвать из отпуска) для бесперебойной работы учреждения
Бережливое управление медицинским учреждением
Численности для закрытия потребности
Фонда оплаты труда
Расписания выходов (в каком рабочем пространстве и какое оборудование)
Графиков работы на год, квартал, месяц, неделю
Графиков отпусков на год по подразделениям
Графиков обучения
Периодических медицинских осмотров, инструктажей, аттестаций
«Свободного резерва» на случай подмены врачей (с учетом ограничений и допусков работы в рабочем пространстве)
Времени проведения СОУТ рабочих мест
Отклонений от баланса рабочего времени работников
Отклонений от целевых показателей требуемых трудовых ресурсов
Времени направления работников на обучение и предаттестационную подготовку
Соблюдения ТК РФ, правил работы и оплаты
Правильности оформления документов и соблюдения регламентов (ЛНА)
Требований к компетенциям, сертификатам, отпускам
Анализирует использование рабочего времени сотрудников
Анализирует загрузку рабочих пространст
Рассчитывает фактическую стоимость труда
Любые типы отчетности по мере необходимости
Сравнивать версии расписаний, потребности
Как это работает?
PlanForce Med — готовое решение, которое встраивается в существующий ИТ-ландшафт, сохраняя сделанные ранее инвестиции. Взаимодействует с другими системами предприятия:
Из кадровой системы получает оргструктуру, штатное расписание, данные о квалификации врачей, из программ бизнес-анализа — планируемый пациентопоток.
С помощью алгоритмов составляет плановое расписание и расстановку сотрудников по рабочим пространствам.
Готовое расписание и оперативные данные по отвлечениям передает в МИС. Из МИС и системы онлайн-бронирования забирает данные о записи к врачам для допланирования или перепланирования с учетом фактической записи пациентов.
Табели учета рабочего времени и кадровые приказы по мере необходимости можно передавать в программу кадрового учета.
Системы, с которыми возможна интеграция:
Медицинские информационные системы: Медиалог, МЕДСОФТ-Клиника, Medesk, МЕDODS, MedElement, Clinic365, Инфоклиника, IDENT, ClinicIQ, 1С-Поликлиника, МедОфис, Renovatio и др.
Программы кадрового учета: 1С: зарплата и кадры, 1С: ЗУП, Корс-кадры, Бухсофт: зарплата и кадры, Кадры плюс и др.
Системы бизнес-анализа: QlikView, Seeneco и др.
Технические особенности
Объектно-реляционная СУБД PostgreSQL Установка on premise.
Защита персональных данных в соответствии с 152-ФЗ.
Программа не имеет ограничений по масштабированию. Может моментально делать расчеты на 500 табельных номеров и предельно быстро на 10 тыс.
Польза для бизнеса
Рабочие пространства не простаивают
У врачей всегда есть пациенты
Персоналу нравятся условия работы
Пациенты довольны качеством услуг
Результат в цифрах
+10%
Увеличение фондоотдачи оборудования
-50%
Снижение простоев и переработок
-75%
Снижение затрат на администрирование
-90%
Снижение штрафов за нарушение ТК РФ
+25%
Высвобождение времени главврача
Польза для специалистов:
Рост выручки путем увеличения объема оказанных услуг:
эффективное использование оборудования, кабинетов, коечного фонда
оптимальное расписание врачей, при котором пациент в течение нескольких часов может пройти полное обследование, проконсультироваться у разных специалистов, посетить лечебные процедуры
увеличение скорости обслуживания пациентов
Сокращение скрытых потерь из-за переплат за сверхурочные, нераскрытого расписания, штрафов. Гибкий и удобный график работы способствует сокращению текучести кадров. Тиражирование. Запуск нового отделения по готовой модели организации труда.
Онлайн-данные. Аналитика по утилизации клиники в реальном времени помогает корректировать стратегию управления.
Экономия времени. Мгновенная реакция на ситуации: замены, сверхурочные, командировки, отвлечения. Не надо тратить время на:
подбор исполнителей — система выдает шорт-лист из релевантных кандидатов на подмену;
заполнение, обработку и перенос данных из одной системы в другую — система автоматически сформирует HR-документы.
Минимизация человеческого фактора. Автоматическое формирование сложных расписаний и расстановок сотрудников с учетом множества вводных при помощи алгоритмов.
Наглядность. Сквозные данные по всем филиалам/ отделениям. Вместо привлечения врачей сверхурочно за двойную плату можно привлечь из другого филиала/ отделения, где аналогичный специалист простаивает. Календарное планирование отпусков и балансировка графиков выявляет пересечения.
Корректная документация. Контроль соблюдения ТК РФ и нормативной документации. Автоматическая генерация кадровых документов.
Учет рабочего времени. Точная база для расчета заработной платы.
Планирование ФОТ. Автоматический расчет ожидаемого ФОТ: постоянной и переменной части, с учетом: грейдов, уровней окладов, надбавок и доплат, тарифных сеток, коэффициентов, системы премирования.
Электронный документооборот. Безбумажное делопроизводство. Применение электронной подписи.
Прозрачность рабочего расписания. Возможность на него влиять и планировать доход. Устранены факторы фаворитизма руководителей подразделений при распределении нагрузки.
Work-life balance. Посредством личного кабинета сотрудники могут корректировать рабочий график, выражать предпочтения о времени работы и отпуска.
